松山工農101年度家長會組織暨工作分配表 101年10月17日訂立
職稱 姓名 職 掌
會 長 林啟瑞 1. 為本會負責人,對外代表本會執行法定權力, 對內負責綜理會務,督導組織運作。
2. 負責學校、家長、師生之溝通、聯繫、協調等事宜。
3. 簽認會議通過記錄及財務報表。
4. 積極推動及執行本年度工作計劃、目標。
5. 督促領導組織完成工作目標。
6. 健全幹部組織功能,發揮組織最大功能,充實各項活動內容。
7. 推行各組織活動,培養幹部領導能力。
8. 對外尋求學習管道,促進會友學習,提供會友成長環境。
9. 綜理本會會務決策,負責召開例會、臨時會、會員大會及幹部會議。
10. 年度預算之會議召集、資料彙整及編制。
秘 書 王秋香 1. 輔佐會長完成年度工作計劃及目標。
2. 積極督監輔佐各組織運作,適時站在缺口,向會長提出經驗及建言。
副會長 李桂芬 1. 襄助會長處理會務之推動執行。
張淑宜 2. 會長因故不能執行會務時,代理會長職務。
許秋香 3. 協助幹事推展會務工作,達成年度工作計劃及目標。
陳嘉釧 4. 帶領各組,協助督促各學年召集人完成工作目標。
5. 協助會長對外公關、開會、講師聘請等相關會務。
6. 聯繫各組組長或召集人、會員,動員及提昇出席率
7. 相關活動辦理、策劃、執行等相關會務。
8. 協助會長各項活動之策劃、執行及聯繫。
9. 協助學校辦理大型活動及親師聯誼等事宜。
資訊組
督 導 陳嘉釧 1. 網站管理
記 錄 常 委 2. 會議記錄,轉寄各副會長及常委, 一周後轉網站
組 員 委 員 3. 開會通知(常委, 委員,家長代表大會)
4. 會議司儀
5. 臉書資料更新
公關組
督 導 張淑宜 1. 負責會務發展、向有關單位爭取或籌措經費等事宜。
組 員 常 委 2. 協調親師溝通及學生申斥對象、 策劃舉辦各種演講。
組 員 委 員 3. 委員及校方紅白帖
4. 義工團, 家長後援會
5. 支援活動組各項活動
財務組
督 導 李桂芬 1. 負責請購、採購、報銷及協助處理學生福利等相關事宜。
會 計 李秋美 2. 家長會費收支管理、募款活動之規劃及執行。
出 納 黃金英 3. 編製年度收支預算表。
紀 錄 王燕玲 4. 支出費用明細轉寄各副會長
5. 訂委員會議便當
6. 家長代表大會餐盒
支援組
督 導 常 委 1. 協助副會長各項業務推行
組 員 委 員 2. 會議人數統計, 開會當天中午前聯絡財務組, 方便訂餐
特教組
督 導 林妡宜頁 1. 協助學校,支援綜職各項活動
組 員 委 員
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